Salles pour événements hybrides et virtuels

Amphithéâtre Hydro-Québec (ADJ-2530)

L’amphithéâtre Hydro-Québec (ADJ-2530 ) permet la tenue d’événements hybrides ou virtuels dynamiques. Il est muni d’une régie entièrement gérée par notre équipe technique, qui coordonne les différents aspects de la production, tels que l'éclairage, le son, la projection vidéo et la manipulation des 4 caméras permettant la capture de divers angles dans la salle. Nous vous conseillons de réaliser un scénario précis de votre événement au préalable, afin de bien planifier les aspects techniques liés au déroulement de l’événement. Pour améliorer l'interactivité entre les personnes présentes dans la salle et celles à distance, des micros peuvent être installés.

Théâtre de poche (POL-2113)

Grâce à ses équipements de diffusion, le Théâtre de poche (POL-2113) permet la réalisation d’événements hybrides ou virtuels. Il est muni d’une régie entièrement gérée par notre équipe technique, qui coordonne les différents aspects de la production, tels que l'éclairage, le son, la projection vidéo et la manipulation de la caméra. Celle-ci est orientée en permanence vers la scène et permet de se concentrer soit sur la personne qui anime, soit sur l'ensemble de la scène. Nous vous conseillons de réaliser un scénario précis de votre événement au préalable, afin de bien planifier les aspects techniques liés au déroulement de l’événement. Pour améliorer la participation des personnes présentes dans la salle, des micros peuvent être installés.

Salles Power Corporation (LAU-3452) et Gilbert-Tardif (GHK-2320-2330)

Les salles Power Corporation du Canada (LAU-3452) et Gilbert-Tardif (GHK-2320-2330) permettent la tenue d’événements hybrides grâce à un système de contrôle à écran tactile facile à utiliser. Nous offrons un service d'assistance technique pour le démarrage de votre événement. Vous en assurez ensuite la gestion selon la plateforme de votre choix (Zoom ou Teams). Le système permet la projection instantanée d’un écran d’ordinateur sur un écran géant. Une caméra fixe est orientée vers la personne qui anime et l’écran situé à ses côtés. Pour améliorer l'interactivité entre les personnes présentes dans la salle et celles à distance, des micros peuvent être installés.

Un événement hybride peut également être réalisé grâce à un système de visioconférence mobile dans les salles à petite capacité qui ne disposent pas d’équipement de diffusion, telles que les salles ADJ-2300, ADJ-2320 et ADJ-2326.

Ce système est composé d’un téléviseur, d’une caméra et d’un micro intégrés. Nous offrons un service d'assistance technique pour le démarrage de votre événement. Vous en assurez ensuite la gestion selon la plateforme de votre choix (Zoom ou Teams). Le système permet la projection instantanée d’un écran d’ordinateur sur le téléviseur. La caméra et le micro permettent à tous les participantes et participants de communiquer. Pour assurer une bonne captation sonore, un maximum de 25 personnes en présentiel est recommandé.

Tarification (frais de réservation de salle en sus)
Clientèle interne: 70$/jour
Clientèle externe et organismes à but non lucratif: 120$/jour

Pour connaître les disponibilités du système, écrivez à info@sc.ulaval.ca.

L’utilisation de la plateforme Zoom pour un événement hybride ou virtuel accueillant plus de 100 participantes et participants exige une licence. Il est possible de louer une licence d’utilisation pour une assemblée allant jusqu’à 1000 personnes en ligne. Nous vous recommandons de réserver une licence si votre compte ne peut pas accueillir le nombre de participantes et participants prévu.

Tarification (frais de réservation de salle en sus)
Clientèle interne: 150$/jour
Clientèle externe et organismes à but non lucratif: 250$/jour

Pour connaître les disponibilités et la tarification d’une licence d’utilisation, écrivez à info@sc.ulaval.ca.