Salles événements virtuels | Logistique événementielle

NOUVEAU AVRIL 2025 - Système de visioconférence mobile

Transformez n’importe quelle grande salle en un espace de diffusion performant! Grâce à nos équipements mobiles de captation et de diffusion, nous aménageons vos salles selon vos besoins pour garantir une interaction optimale entre vos audiences en présentiel et à distance.

Offrez une expérience fluide et professionnelle à vos participantes et participants, sur place et à distance. Notre équipe met à votre disposition des solutions adaptées pour l'organisation d'événements hybrides ou entièrement virtuels, en tenant compte de vos besoins techniques et logistiques.

Simplifiez l’organisation de votre événement et assurez une expérience optimale à votre audience, où qu’elle soit.

Un coordonnateur dédié vous guide dans l’organisation et vous propose une gamme de services.

Service-conseil et accompagnement dans la logistique de votre événement
Proposition d'équipements adaptés à votre projet
Signalisation pour faciliter l'orientation dans le pavillon
Soutien technique pour assurer la qualité audio et vidéo

Une gamme de services complémentaires
Pour simplifier l’organisation de votre événement, différents services sont à votre portée sur le campus. Notre équipe vous accompagne et vous dirige vers les bonnes ressources.

Accès à une sélection de traiteurs
Planification du stationnement et des déplacements pour vos convives
Services de graphisme et de reprographie pour l’impression de vos document pour les participants en présentiel

Salles pour expérience hybride optimisée, où que vous soyez (jusqu'à 900 personnes)

Des salles permettent la tenue d’événements hybrides ou virtuels, incluant l’équipement de captation et de diffusion ainsi qu’une équipe technique dédiée. Nous aménageons votre espace selon vos besoins pour garantir une interaction optimale entre les personnes participant en salle et à distance.

Certaines salles sont dotées de régies pour la visioconférence, permettant la captation et la diffusion en direct. Nos équipements mobiles de captation et de diffusion nous permettent d’adapter toute autre salle en un espace de diffusion optimal.

Une licence d'utilisation pour webinaire Zoom pour assemblée en ligne jusqu'à 1 000 personnes peut être louée.

Salles de capacité moyenne avec système de visioconférence intégré (jusqu’à 96 personnes)

Salles de capacité moyenne avec système de visioconférence intégré (jusqu’à 96 personnes)
Des salles sont munies d’un système de contrôle à écran tactile facile à utiliser. Le service d'assistance technique est offert pour le démarrage de votre événement. Vous en assurez ensuite la gestion avec la plateforme de votre choix (Zoom ou Teams).

Le système permet la projection instantanée d’un écran d’ordinateur sur un écran géant. Une caméra fixe est orientée vers la personne qui anime et l’écran situé à ses côtés. Pour améliorer l'interactivité entre les personnes présentes dans la salle et celles à distance, des micros peuvent être ajoutés. Une licence d’utilisation pour webinaire Zoom peut être louée pour une assemblée en ligne allant jusqu’à 1000 personnes.

La Laurentienne
Salle Power Corporation (LAU-3452)

Gene-H.-Kruger
Salle Gilbert-Tardif (GHK-2320-2330)

Petites salles avec système de visioconférence mobile (jusqu’à 25 personnes)

Des salles permettent la tenue d’événements hybrides simples, avec un système de visioconférence mobile composé d’un téléviseur, d’une caméra et d’un micro intégrés. Le système permet la projection instantanée d’un écran d’ordinateur sur le téléviseur. La caméra et le micro permettent à tous les participantes et participants de communiquer. Le service d'assistance technique est offert pour le démarrage de votre événement. Vous en assurez ensuite la gestion avec la plateforme de votre choix (Zoom ou Teams).

Pour assurer une bonne captation sonore, un maximum de 25 personnes en présentiel est recommandé.

Alphonse-Desjardins et Maurice-Pollack
Salle ADJ-2300
Salle ADJ-2320
Salle ADJ-2326

téléviseur du système de visioconférence mobile

Location d’une licence d’utilisation

L’utilisation de la plateforme Zoom pour un événement hybride ou virtuel accueillant plus de 100 participantes et participants exige une licence. Il est possible de louer une licence d’utilisation pour une assemblée allant jusqu’à 1000 personnes en ligne. Nous vous recommandons de réserver une licence si votre compte ne peut pas accueillir le nombre de participantes et participants prévu.

Tarification (frais de réservation de salle en sus)
Clientèle interne: 150$/jour
Clientèle externe et organismes à but non lucratif: 250$/jour

Pour connaître les disponibilités et la tarification d’une licence d’utilisation, écrivez à info@sc.ulaval.ca.

Salles pour événements hybrides et virtuels

NOUVEAU AVRIL 2025 - Système de visioconférence mobile

Salles pour expérience hybride optimisée, où que vous soyez (jusqu'à 900 personnes)

Salles de petite capacité (jusqu’à 120 personnes)

Salles de capacité moyenne (jusqu’à 300 personnes)

Salle avec grandes capacité (jusqu’à 900 personnes)

Salles de capacité moyenne avec système de visioconférence intégré (jusqu’à 96 personnes)

Petites salles avec système de visioconférence mobile (jusqu’à 25 personnes)

Location d’une licence d’utilisation