Courrier et messagerie internes
Le courrier et la messagerie internes permettent d’envoyer lettres et petits colis dans différents bâtiments de l’Université Laval et dans certains établissements affiliés.
Lettres
Lieux desservis
Sur le campus
- Tous les pavillons
- CPE La Petite Cité
- Maison Couillard
- Maison Eugène-Roberge
- Maison Marie-Sirois
- Maison Omer-Gingras
Pavillons hors campus
- Édifice du Boulevard
- Édifice du Vieux-Séminaire-de-Québec
- Édifice La Fabrique
Établissements affiliés à l’Université Laval
- Centre de recherche de L’Hôtel-Dieu de Québec
- Centre hospitalier de l’Université Laval (CHUL)
- Hôpital de l’Enfant-Jésus
- Hôpital du Saint-Sacrement
- Hôpital Saint-François-d’Assise
- Institut de réadaptation en déficience physique de Québec (Centre François-Charon)
- Institut universitaire de cardiologie et de pneumologie de Québec – Université Laval
- Institut universitaire en santé mentale de Québec
- L’Hôtel-Dieu de Québec
- Universités du Québec (Inscrire l’acronyme complet de l’établissement sur l’enveloppe. Ex.: UQAR)
Procédure d’envoi
Dans le sac de courrier interne identifié au nom de votre unité, placez les enveloppes scellées présentant:
- le nom du ou de la destinataire
- le local et le département
- le pavillon ou l’établissement
- l’adresse de retour de votre unité
Disposez vos enveloppes dans le même sens.
Pour les envois de plus de 50 enveloppes, triez celles-ci comme suit, en les regroupant avec un élastique:
- département
- faculté
- pavillon
- établissement affilié
Matériel
Enveloppes de courrier interne
Pour commander gratuitement des enveloppes de courrier interne usagées, écrivez à courrier-messagerie@ulaval.ca en précisant la quantité désirée et l’adresse de livraison.
La commande d’enveloppes neuves se fait auprès du fournisseur retenu par l’Université Laval. Pour connaître les modalités de l’entente, consultez l’Espace sécurisé du Service des finances. Au bas de la page, cliquez sur Approvisionnement en biens, services et travaux de construction, puis sur Catégories de biens et de services et sur FOBUR - Fournitures et petits équipements de bureau.
Sacs de courrier interne
Si vous souhaitez remplacer un sac de courrier interne ou vous en départir, acheminez-le au centre de courrier et de messagerie de Services campus (BNF-0242), sans retirer le carton d’identification de votre unité. Les sacs endommagés sont rapidement remplacés.
Collecte et livraison
La collecte et la livraison du courrier se font les lundis, mercredis et jeudis à la réception des marchandises de votre pavillon ou un local désigné pour les pavillons sans réception des marchandises. Les sacs de courrier vides vous sont retournés au même endroit.
Trouvez le point de collecte et de livraison de votre pavillon et consultez les horaires de passage.
Petits colis
Les colis envoyés par courrier interne doivent avoir:
- un poids de moins de 23 kilos
- un volume de moins de 1,27 mètre (largeur + hauteur + profondeur)
Lieux desservis
- Tous les pavillons
- CPE La Petite Cité
- Maison Couillard
- Maison Eugène-Roberge
- Maison Marie-Sirois
- Maison Omer-Gingras
Le service de collecte et de livraison de petit colis n’est pas offert pour les pavillons hors campus et les établissements affiliés à l’Université Laval.
Tarifs et procédure d’envoi
Pour connaître les tarifs et la procédure d’envoi de petits colis, accédez à la plateforme de commande en ligne. Dans le menu, cliquez sur Courrier et messagerie, puis sur Service de collecte et livraison – interne.
Collecte et livraison
La collecte et la livraison se font selon le plan choisi dans votre commande en ligne. Les délais de livraison varient de 1 à 3 jours ouvrables.
Trouvez le point de collecte et de livraison de votre pavillon et consultez les horaires de passage.